プライバシーポリシー

「株式会社Ace9」（以下「弊社」といいます。）は、弊社の提供するコンサルティング、ヘアメイク、スタジオレンタル等のサービス（以下「弊社サービス」といいます。）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（定義）
本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項1号により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレス、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味するものとします。

第２条（個人情報の取得）
弊社は、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的の範囲内において使用します。

第３条（個人情報を収集・利用する目的）
弊社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
（1）弊社サービスの提供、サービス提供に係る契約の履行
（2）弊社サービスのご案内、資料の送付、お問い合わせへの対応等の連絡のため
（3）弊社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
（4）弊社サービスの利用規約に違反する形でのご利用を防止するため
（5）社員等の採用選考および採用後の人事管理のため
（6）法令順守・品質管理棟の必要性に基づく総合的なリスク管理のため

第４条（個人データの第三者提供）
弊社は、法令に定める場合を除き、個人データを事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

第５条（個人情報の適正管理）
弊社は、収集した個人情報について厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。

第6条（保有個人データの開示）
弊社は、弊社サービスの利用者から当該利用者を識別できる保有個人データの開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（1）利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合

第7条（保有個人データの訂正および削除）
1. 弊社サービスの利用者は、当該利用者を識別できる保有個人データが誤った情報である場合には、弊社が定める手続きにより、弊社に対して保有個人データの訂正または削除を請求することができます。
2. 弊社は、弊社サービスの利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正または削除を行い、これを利用者に通知します。

第8条（保有個人データの利用停止等）
弊社は、弊社サービスの利用者から、当該利用者を識別できる保有個人データが、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。ただし、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第9条（継続的改善）
弊社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な改善に努めるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの変更）
1. 本ポリシーの内容は、弊社サービスの利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
2. 弊社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

住所：東京都千代田区神田富山町２１番　神田ＦＫビル３階
社名：株式会社Ace9
担当部署：アドミニストレートグループ
Eメールアドレス：contact@ace9.jp

以上

制定日　2016年7月1日
改定日　2024年1月16日